【 개인정보 처리방침 】
청담마리산부인과의원(이하 "본원"이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보 처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
이 개인정보 처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
5. 개인정보의 제공 및 공유
6. 개인정보의 위탁
7. 개인정보 보호책임자
8. 개인정보의 안전성 확보조치
9. 정책 변경에 따른 공지의무
10. 영상정보처리기기 운영.관리 방침
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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
본원은 진료를 위해 필요한 정보(처방전, 진료정보 등)과 건강보험급여 청구에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료외의 추가 서비스를 위해서는 별도의 수집·이용 동의서를 작성하셔야 하며, 동의서를 작성하지 않더라도 진료에는 전혀 불이익이 없습니다.
- 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, (진료기록 등)
- 수집방법 : 의료법, 약사법에 의해 개인정보가 포함된 문서(처방전, 진료정보 등)을 접수(정보주체의 별도 동의 없이 수집 가능)
- 추가 서비스 정보 수집항목 : 성명, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호), 이메일등
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
수집하는 개인정보는 의료법, 약사법, 건강보험법에 따른 업무(처방전의 보관 진료정보의 보관 등), 건강보험급여의 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 추가 서비스 정보 : 진료정보, 학술정보, 병원정보 안내
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
의료법, 약사법, 건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다. 단, 진료의 목적으로 연장 보존을 할 경우 개인정보 전담조직의 심의 거쳐 보유기간만큼 1회만 연장 보존 합니다.
- 보유기간 : 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년 (법령기간)
환자명부 5년, 진료기록부 10년, 처방전 2년, 수술기록 10년, 검사소견기록 5년,
방사선 사진 및 그 소견서 5년, 간호기록부 5년, 조산기록부 5년, 진단서 등의 부본 3년
- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 본원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 본원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
본원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
-국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
※ 국민건강보험법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요
-법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
-통계작성ㆍ학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
6. 개인정보 처리의 위탁
병원은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
1) 병원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 처리하 는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
위탁업무명
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위탁받는자
(수탁사)
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위탁하는 업무의 내용
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위탁기간
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임상병리검사 수탁
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씨젠의료재단
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이름, 생년월일, 병록번호
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위탁
종료시까지
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임상병리검사 수탁
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N.T.L
|
이름, 생년월일, 병록번호
|
위탁
종료시까지
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시스템 유지 보수
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이헬스플러스
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이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호,
휴대폰번호, 건강정보
|
위탁
종료시까지
|
건강검진 시스템
유지보수
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다인소프트
|
이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호,
휴대폰번호, 건강정보
|
위탁
종료시까지
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영상판독
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휴먼영상
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이름, 생년월일, 병록번호
|
위탁
종료시까지
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영상전송확인
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㈜비앤비헬스케어
|
이름, 생년월일, 병록번호
|
위탁
종료시까지
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2) 병원은 위탁계약 체결 시, 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한) 및 동법 시행령 제28조(개인정보의 처리 업무 위탁 시 조치)에 따라 위탁업무의 목적 및 범위, 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 대한 관리/감독, 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자 교육 및 처리 현황 점검 등을 통해 관리·감독하고 있습니다.
3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
7. 개인정보 보호책임자
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.
이름
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소속
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전화번호
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메일
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민남기
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대표원장
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02-2156-9200
|
ma9115@hanmail.net
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송두용
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관리과장
|
02-2156-9278
|
sdy3236@naver.com
|
김형기
|
원무과
|
02-2156-9241
|
hyoung4660@naver.com
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8. 개인정보의 안전성 확보조치
본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.
또한 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자 비밀번호를 정기적으로 갱신하여 안전하게 관리합니다.
9. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보 처리방침은 2012년 01월 01일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
10. 영상처리방침에 대한 공지
개인정보보호법 제25조 제7항 및 동법 시행령 제25조에 따라 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
1) 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 주차장 관리에 관한 사항
※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치․운영 가능
2) 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수
|
설치 위치 및 촬영 범위
|
18
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신생아실, 각층 진료대기실 및 각층 복도, 엘리베이터, 주차장 입구
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3) 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
설치위치
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구분
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성명
|
직위
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소속
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연락처
|
청담마리산부인과
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개인영상정보
보호책임자
|
민남기
|
원장
|
청담마리산부인과
|
02-2156-9200
|
청담마리산부인과
|
개인영상정보
관리책임자
(접근권한자)
|
송두용
|
관리과장
|
청담마리산부인과
|
02-2156-9278
|
청담마리산부인과
|
개인영상정보
접근권한자
|
김형기
|
원무대리
|
청담마리산부인과
|
02-2156-9241
|
4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간
|
보관기간
|
보관장소
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24시간
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촬영일로부터 10일
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관리과/원내 CCTV 제어장치
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- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리
하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5) 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체
|
담당자
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연락처
|
세콤
|
오근영
|
010-9160-1749
|
6) 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 관리과(02-2156-9278)
7) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 개인영상정보 존재 확인.열람 청구서를 본 기관에게 신청하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정되며, 다음사항에 대하여는 거부할 수 있습니다.
1 - 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
2 - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
3 - 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
4 - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
8) 영상정보의 안전성 확보조치
본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
9) 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2021년 09월 27일에 변경되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
영상정보처리기기 운영․관리 방침
- 공고일자 : 2015년 06월 25일 / 시행일자 : 2021년 09월 27일
개인정보 처리방침
- 공고일자 : 2012년 01월 01일 / 시행일자 : 2021년 07월 02일